Cómo mantener su escritorio ordenado en el Trabajo

Un escritorio desordenado es un signo de pereza. 

Aquellos de nosotros que pasan el día en el trabajo sentado en un escritorio sabemos lo importante que es mantenerlo limpio y organizado. Tener un escritorio limpio aumentará su eficiencia y productividad, ya que no tiene que cavar a través de un escritorio desordenado de encontrar algo. Su escritorio es también un reflejo de ti. Un escritorio limpio le dirá a su compañeros de trabajo el empleador y que está organizado, trabajador y se preocupan por su trabajo.

Lo que necesita

Cuaderno

Clasificadores de cartas apilables

Carpeta de archivo de acordeón

Carpetas de archivos en blanco

Etiquetadoras

Escáner

Deje de usar notas adhesivas y trozos de papel para escribir recordatorios, que son fáciles de perder y que el desorden de su escritorio. En su lugar, mantener un pequeño bloc de notas en su escritorio y usarlo para escribir fechas importantes, notas y mensajes telefónicos.

Almorzar fuera de la oficina. Comer en el escritorio puede causar una acumulación de basura, tales como bolsos, tazas y utensilios para el desorden de su escritorio. También corre el riesgo de derramar bebidas o alimentos en los papeles importantes y conseguir migas en el teclado del ordenador.

Limite el número de artículos personales en su escritorio. Si usted tiene fotos de la familia, sólo mantener uno o dos marcos pequeños en su escritorio y pasar el resto de las paredes. Considere la posibilidad de hacer una presentación de diapositivas de fotos de la familia en el equipo en su lugar.

Use bandejas apilables carta para gestionar documentos sobre su escritorio o utilizar una carpeta de archivo de acordeón que se pueden guardar en un cajón del escritorio. Si usted tiene un archivador, mantener las carpetas de archivos en blanco y un fabricante de la etiqueta en su escritorio para que pueda presentar más rápido y evitar la acumulación de papeles en su escritorio.

Comprar un escáner en lugar de utilizar un archivador. Escanear documentos importantes para mantener los archivos digitales en su ordenador y la basura o reciclar inmediatamente las versiones impresas. Esto evitará que los documentos en espera de ser presentado se acumulen en su escritorio.

Organiza tus cajones del escritorio. Cada cajón debe contener como objetos, como lápices y bolígrafos, papelería y carpetas de archivos.

Mantenga un cubo de la basura o el reciclaje bin al lado de su escritorio, lo que disminuirá las posibilidades de que olvidar que tirar papeles viejos.