Cómo ajustar un gasto anual anticipado

Cuando una empresa paga por adelantado para una anual de gastos, como los seguros, que inicialmente registra la cantidad en sus registros contables como un activo, que es un recurso que aún no se ha de utilizar. La compañía utiliza un asiento de ajuste en sus registros contables al final de un período contable para reconocer la parte del activo que se ha utilizado como un gasto. Puede ajustar sus registros de contabilidad para transferir la porción de prepago gasto como una cuenta de balance a un gasto como una cuenta de pérdidas y ganancias.

ajustar prepago

Débito, o aumentar, el prepago de cuenta de gastos en su diario contable por el importe del prepago gasto en el momento en que se paga el gasto. Luego de crédito, o una disminución, su cuenta en efectivo por la misma cantidad para registrar la cantidad de los gastos pagados. Por ejemplo, si usted paga $ 1.800 por adelantado para una anual de la póliza de seguro, tarjetas de débito a su cuenta de seguro prepago por $ 1.800 y el crédito a su cuenta de efectivo en $ 1.800.

Divida la cantidad de su gasto anual prepago por 12 para determinar el monto de los gastos que usted gasta cada mes. En este ejemplo, divida $ 1.800 por 12 para obtener $ 150 de expensas que usted gasta cada mes.

Cuente el número de meses en que el gasto pagado por anticipado ha estado en sus registros contables durante el período contable. En este ejemplo, si usted pagó el seguro el 1 de mayo y el fin de su ejercicio el 30 de junio, ha tenido la certificación pagada en sus registros contables durante dos meses.

Multiplique el número de meses que ha tenido el gasto pagado por anticipado en sus registros contables por el importe del gasto que usted gasta cada mes para determinar el importe total de los gastos pagados de haber utilizado durante el período contable. En este ejemplo, se multiplica por 2 150 dólares para obtener $ 300 de seguro de prepago que de haber utilizado.

Débito, o aumentar, su cuenta de gastos por el importe de los gastos pagados de haber utilizado en un asiento de diario de ajuste en su diario de contabilidad. Luego de crédito, o una disminución, la cuenta de gastos pagados por la misma cantidad. En este ejemplo, debitar de su cuenta de gastos de seguro por $ 300 y de crédito a su cuenta de seguro prepago por $ 300. Ajusta los registros contables de la cantidad de los gastos pagados de haber utilizado durante el período.

Consejos y advertencias

Ajuste sus registros contables al final de cada período contable en el importe de los gastos anuales de prepago que usó durante el período hasta que haya agotado todos los gastos pagados.