El tipo de datos predeterminado para un campo de Microsoft Access es texto, pero se puede especificar otros. Elegir el tipo de datos más específicos se asegura de que obtendrá los resultados que desea de sus consultas y búsquedas. Estas instrucciones se aplican a MS Access 97.
Lo que necesita
Microsoft Access
Utilizar texto si el campo contendrá el texto (letras) o una combinación de letras y números, o números que no son moneda o nunca se calcularon. Por ejemplo, puede seleccionar un tipo de datos de texto para un campo que contendrá las direcciones y números de calles o números de teléfono. Puede ordenar los campos de texto, pero ordenar alfabéticamente, no numéricamente.
Utilizar la moneda si el campo de texto contendrá dinero o si quieres un alto grado de precisión en sus cálculos. Campos de datos de moneda calculan a 15 decimales. Campos de moneda ordenar numéricamente y se pueden utilizar para realizar cálculos.
Utilice el tipo de datos Memo para entrar en largas notas o números. Campos de tipo de datos Memo no se pueden usar para ordenar o registros de índice o para realizar cálculos.
Utilice el tipo de datos numérico para introducir números que pueden ser ordenados numéricamente, indexado, o calculado, y cuando un alto grado de precisión no es importante. Los cálculos realizados en un campo de tipo de datos número será redondeado. Por ejemplo, podría utilizar un tipo de datos de números para registrar el número de CDs que tienes para cada artista.
Utilice el campo Fecha / Hora para introducir fechas y horas. Introducir los datos de fecha y hora en un campo de texto es posible, pero las clases no funcionará correctamente a menos que el campo ha sido designada como un campo Fecha / Hora.
Utilice el campo Sí / No para forzar una respuesta de Sí / No, Verdadero / Falso o Off / On. Por ejemplo, con una tabla que contiene datos acerca de sus plantas de interior, podría crear un campo que indica si una planta es venenosa. Un campo Sí / No se permitirá entrar sólo sí o no, y MS Access a continuación, podrían responder a una pregunta que le da el número de plantas que son venenosas (sí) o no (no).
Utilice el campo Autonumérico para asignar números secuenciales o al azar a un campo. Estos números se utilizan como claves principales y son necesarios para establecer relaciones (campos compartidos) entre dos o más tablas. Puede asignar las claves principales de forma manual si necesita identificadores personalizados, pero utilizando Autonumérico va a ahorrar un poco de trabajo.
Utilice el campo Objeto OLE vincular o incrustar un objeto de otro programa compatible. Por ejemplo, puede vincular a una tabla de Excel, un documento de Word o una imagen, sonido o vídeo. Campos Objeto OLE no se pueden ordenar, calcular, indexados o agrupadas.
Utilice el campo de hipervínculo para ir a un lugar diferente en su base de datos a otro archivo en su computadora o LAN, oa un sitio Web en Internet. Por ejemplo, en sus registros de clientes, que puede incluir la dirección del sitio Web de la compañía en este campo. Si usted tiene una conexión a Internet activa, al hacer clic en este URL lanzará el explorador y abra el sitio Web. Campos de tipo de datos de hipervínculo no se pueden calcular, indexados, agrupados o clasificados.
Utilice el Asistente para búsquedas para crear un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores. Por ejemplo, si tiene una tabla que contiene una lista de los artículos que usted almacena en su tienda, es posible que desee consultar a todas las empresas que se abastecen de uno de estos elementos - widgets. El Asistente para búsquedas le permitirá obtener los nombres de los proveedores de widgets de su tabla Proveedores y mostrar estos nombres en la tabla de elementos.
Consejos y advertencias
Si se realizan cambios en la fecha y la configuración en el panel de control de Windows Tiempo Regional, estos cambios se reflejarán automáticamente en el campo Fecha / Hora.
En un campo de texto, los números de clase como cadenas de caracteres, no como valores numéricos. Aunque MS Access le permite introducir números en un campo de texto, no es una buena opción para los números que desea ordenar numéricamente.
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